Η Ένωση Γονέων καλεί ύστερα από την έλλειψη απαρτίας την τακτική εκλογική και απολογιστική γενική συνέλευση των αντιπροσώπων της Ένωσης την Δευτέρα 15 Απριλίου και ώρα 17:00 στο αμφιθέατρο του 3ου Γενικού Λυκείου Ηρακλείου.
Για την οικονομική τακτοποίηση ορίστηκε το ποσό των 10,00 € ανά αντιπρόσωπο οπότε και ο σύλλογος με τρεις αντιπροσώπους καταβάλει συνδρομή 30,00 €.
Η Ένωση Γονέων Καλεί τα Διοικητικά Συμβούλια των Συλλόγων Γονέων να παραδώσουν τα δικαιολογητικά στην Ένωση μέχρι τις 2 Μαΐου, ώστε να συνταχθεί το μητρώο των αντιπροσώπων.Παράλληλα η Ένωση ενημερώνει ότι για να συμμετέχουν νόμιμα στη συνέλευση οι αντιπρόσωποι των Συλλόγων Γονέων, θα πρέπει να είναι εκλεγμένοι σύμφωνα με τις διατάξεις της νομοθεσίας.
Σχετικά με τα δικαιολογητικά για τις εκλογές απαιτείται να προσκομισθούν:
- Πρακτικό Γ.Σ. & Αρχαιρεσιών του συλλόγου (υπογεγραμμένο και σφραγισμένο από την Εφορευτική Επιτροπή).
Στο πρακτικό θα αναφέρονται ο αριθμός των γονέων που ψήφισαν, απαραίτητα ο αριθμός των μαθητών που εκπροσωπούν (για να διαπιστωθεί ο αριθμός των αντιπροσώπων του συλλόγου αφού εκλέγεται 1 αντιπρόσωπος ανά 30 μαθητές των οποίων οι γονείς πήραν μέρος στις εκλογές) και τα στοιχεία των αντιπροσώπων με τη σειρά που εκλέχθηκαν.
- Κατάσταση ψηφισάντων γονέων με το ονοματεπώνυμο και την υπογραφή τους (υπογεγραμμένη από την Εφορευτική Επιτροπή).
- Βεβαίωση του Διευθυντή του σχολείου για τον αριθμό του συνόλου των μαθητών
Όσον αφορά τα Θέματα Ημερήσιας Διάταξης, η ένωση κάνει γνωστό ότι θα συζητηθούν ο Διοικητικός και οικονομικός απολογισμός του απερχόμενου Διοικητικού Συμβουλίου , η Εκλογή εφορευτικής επιτροπής και διεξαγωγή εκλογών για ανάδειξη του Διοικητικού Συμβουλίου της Ένωσης, της Ελεγκτικής Επιτροπής των Εκπροσώπων στη Δημοτική Επιτροπή Παιδείας και στις Σχολικές Επιτροπές Παιδείας του Δήμου Ηρακλείου και των Αντιπροσώπων για την τριτοβάθμια Ομοσπονδία Ενώσεων Συλλόγων Γονέων.