Οδηγίες από τον δήμο Ηρακλείου για την εγγραφή των παιδιών στα ΚΕΠΑ

Ο Δήμος Ηρακλείου στο πλαίσιο της διαδικασίας εγγραφής παιδιών προσχολικής ηλικίας στα ΚΕΠΑ, ενημερώνει τους ενδιαφερόμενους γονείς για την έναρξη των διορθωτικών ενεργειών στους ηλεκτρονικούς φακέλους που έχουν κατατεθεί καθώς και για το πρόγραμμα της ΕΕΤΤΑ (Voucher).

Ειδικότερα: Καθώς εκκρεμεί η έκδοση άδειας για δύο (2) βρεφικά τμήματα, τα οποία ενδέχεται να μην λειτουργήσουν κατά την έναρξη της νέας σχολικής χρονιάς, και συγκεκριμένα το «ΣΤ Βρεφικό» και το Βρεφικό στο Κέντρο Προσχολικής Αγωγής «ΚΕΠΑ Παλλιανής», οι ενδιαφερόμενοι για τα προαναφερόμενα τμήματα καλούνται να δηλώσουν στην ηλεκτρονική πλατφόρμα περισσότερες επιλογές χώρων/Σταθμών, πατώντας στο «Προσθήκη Χώρου» στο ανάλογο πεδίο επιλογής τμημάτων και Παιδικών Σταθμών. Για τον λόγο αυτό, όλες οι αιτήσεις που αφορούν τα προαναφερόμενα βρεφικά τμήματα έχουν χαρακτηριστεί ως «υπό επεξεργασία». Παρόλα αυτά, τα σχόλια που έχουν σημειωθεί στους φακέλους ισχύουν και όσοι γονείς έχουν ελλιπή φάκελο θα πρέπει να προχωρήσουν σε απαραίτητες διορθώσεις ανα περίπτωση. Έπειτα από την ολοκλήρωση του πρώτου ελέγχου πληρότητας των ηλεκτρονικών φακέλων εγγραφής βρεφών και νηπίων στους παιδικούς σταθμούς για την διαδικασία μέσω Δήμου, οι γονείς θα έχουν την δυνατότητα, από 16 /07/2024 και ώρα 10:00 έως 25/07/2024 και ώρα 23:59, να αναρτήσουν τα ζητούμενα δικαιολογητικά που απαιτούνται ανα περίπτωση προκειμένου να συμπληρωθούν οι ηλεκτρονικοί φάκελοι των αιτήσεων εγγραφής παιδιών στους Βρεφονηπιακούς Σταθμούς.

Οι αιτήσεις είναι χαρακτηρισμένες ως:

1. Οριστική Έγκριση (Αναμονή για Κατάταξη): (Πλήρης Φάκελος) Ο φάκελος είναι πλήρης, δεν χρειάζεται κάποια διόρθωση.

2. Έλεγχος Δικαιολογητικών: Έπειτα από έλεγχο των ηλεκτρονικών αιτήσεων που κατατέθηκαν στην πλατφόρμα υποβολής αιτήσεων εγγραφής, παρατηρήθηκαν ελλείψεις στα δικαιολογητικά. Παρακαλούμε όπως μεταβείτε στην ηλεκτρονική σας αίτηση από το https://aitisi.dopafmai.gr/egwebapps/home και στην καρτέλα “Δικαιολογητικά” όπου έχουν σημειωθεί παρατηρήσεις στα δικαιολογητικά που απαιτούνται για την ολοκλήρωση της μοριοδότησης, και προβείτε σε διορθωτικές ενέργειες όπου απαιτείται. Επίσης για οποιοδήποτε κριτήριο προκύπτει μοριοδότηση θα πρέπει να αποδεικνύεται με τα απαραίτητα έγγραφα (όπως για παράδειγμα, για γονείς εργαζόμενους απαιτούνται βεβαιώσεις εργασίας και των δύο κτλ.). Όλα τα δικαιολογητικά θα πρέπει να είναι πρόσφατα, να περιέχουν ευδιάκριτες όλες τις σελίδες, να αποδεικνύεται η γνησιότητά τους (φυσικές ή ηλεκτρονικές σφραγίδες και υπογραφές, ηλεκτρονική εκτύπωση από σύστημα). Τα μη ηλεκτρονικής μορφής αρχεία/έγγραφα που αναρτώνται προτείνεται να είναι σκαναρισμένα μορφής PDF.

Συγκεκριμένα για το έντυπο του εκκαθαριστικού θα πρέπει να αναρτηθεί υπόχρεου και συζύγου σε περίπτωση που κάνουν χωριστή δήλωση. Η παραπάνω διαδικασία προτείνεται να γίνει από ηλεκτρονικό υπολογιστή. Τα ζητούμενα δικαιολογητικά δύναται να αναρτηθούν στην καρτέλα «δικαιολογητικά» στην ηλ. Πλατφόρμα πατώντας επανυποβολή και επιλέγοντας το σωστό αρχείο, είτε με διαγραφή του παλιού και εκ νέου υποβολή είτε πατώντας στο σύμβολο + για να προστεθούν παραπάνω από ένα αρχείο. Στον παρακάτω σύνδεσμο θα βρείτε τις προϋποθέσεις με τα δικαιολογητικά που απαιτούνται ανά περίπτωση:

https://www.heraklion.gr/files/items/8/81802/anakoinosi_proypotheseis(1).pdf?rnd=1715674605

Περιπτώσεις ελλιπή και λάθος δικαιολογητικών που παρατηρούνται συχνότερα:

Δικαιολογητικό εκκαθαριστικού: Απαιτείται το εκκαθαριστικό έτους 2024 (φορολογικό έτος 2023) με όλες τις σελίδες (υπόχρεου και συζύγου σε περίπτωση που κάνουν χωριστή δήλωση). Αρκετοί ενδιαφερόμενοι έχουν αναρτήσει είτε τη σύνοψη εκκαθαριστικού, είτε μονό υπόχρεου (ενώ χρειάζεται και των δυο σε περίπτωση που κάνουν χωριστή δήλωση) είτε έχουν αναρτήσει μόνο την πρώτη σελίδα (απαιτούνται όλες οι σελίδες).

Εργασία γονέων: Αρκετοί ενδιαφερόμενοι έχουν αναρτήσει ανυπόγραφα και χωρίς σφραγίδα. Όπως για παράδειγμα συμβάσεις εκτυπωμένες χωρίς σφραγίδα και υπογραφή είτε αναγγελίες πρόσληψης, επίσης χωρίς σφραγίδα και υπογραφή. Για τα αποδεικτικά εργασίας παρακαλούμε διαβάστε τις προϋποθέσεις από τον σύνδεσμο που αναφέρεται παρακάτω.

Κάρτα υγείας παιδιού: Η κάρτα υγείας παιδιού απαιτείται κατά την συμπλήρωση του φακέλου και μπορείτε να την βρείτε εδώ: https://www.heraklion.gr/files/items/8/81596/atomikikartaygeias.pdf

Για τις περιπτώσεις και τα δικαιολογητικά που χρειάζονται παρακαλούμε διαβάστε εδώ: https://www.heraklion.gr/files/items/8/81802/anakoinosi_proypotheseis(1).pdf?rnd=1715674605

Σε περίπτωση που μετά την ανάγνωση των προϋποθέσεων από τον παραπάνω σύνδεσμο προκύψουν ερωτήματα μπορείτε να στέλνετε τa ερωτήματά σας στο email [email protected] για περαιτέρω διευκρινήσεις.

Ενημέρωση για το Πρόγραμμα Voucher μέσω ΕΣΠΑ:

Ωστόσο και επιπροσθέτως, οι ενδιαφερόμενοι γονείς θα πρέπει να παρακολουθούν την σελίδα http://www.eetaa.gr για την έναρξη του προγράμματος προκειμένου να καταθέσουν αίτηση για την χορήγηση Voucher. Μετά την ανακοίνωση των τελικών αποτελεσμάτων για τους δικαιούχους Voucher από την ΕΕΤΑΑ, θα ακολουθήσει ανακοίνωση στο https://www.heraklion.gr/municipality/paidikoi/paidikoi.html για τις προθεσμίες υποβολής των Voucher στην ηλεκτρονική πλατφόρμα για τους βρεφονηπιακούς Σταθμούς του Δήμου, το οποίο θα δύναται να αναρτηθεί στην εν λόγο πλατφόρμα (https://aitisi.dopafmai.gr/egwebapps/home), προκειμένου οι γονείς να δηλώσουν ενδιαφέρον για τους βρεφονηπιακούς σταθμούς του Δήμου Ηρακλείου με την διαδικασία/χρήση Voucher.

Η Προσχολική Αγωγή στην ιστοσελίδα του Δήμου Ηρακλείου βρίσκεται εδώ: https://www.heraklion.gr/municipality/paidikoi/paidikoi.html

---